| 1 | Kokouksen avaus Kyläyhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Paavo Kokko avasi kokouksen klo 18.15 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. Paavo Kokko ilmoitti kokoukselle, ettei ole enää käytettävissä valintakokouksessa Olkijoen Kyläyhdistys ry:n hallituksen puheenjohtajan tehtävään. |
2 | Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa Vuosikokouksen puheenjohtajaksi valittiin Paavo Kokko, sihteeriksi Riitta Niku ja pöytäkirjantarkastajiksi Leila Kyllönen ja Pirjo Bäckman. | 3 | Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. | 4 | Hyväksytään kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin. | 5 | Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin. Hyväksyttiin tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto. | 6 | Tilinpäätöksen vahvistaminen ja v. 2007 hallituksen vastuuvapaudesta päättäminen Kyläyhdistyksen hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus tileihin ja toimintaan. | 7 | Vahvistetaan toimintasuunnitelma, sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2008 (liitteet 2 ja 3) Vahvistettiin tulo- ja menoarvio, sekä toimintasuunnitelma liitteiden 2 ja 3 mukaisesti. | 8 | Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, sekä muut hallituksen jäsenet seuraavalle toimikaudelle. Hallituksessa yhteensä 9 jäsentä ja puheenjohtaja.
Paavo Kokko (hallituksen puheenjohtaja 2007) ei ole enää käytettävissä puheenjohtajan tehtävään (liite 4).
Erovuorossa olevat jäsenet: Lea Konu, Aimo Siirtola, Terho Kukkonen ja Raili Raivio. Hallituksen muut jäsenet v. 2007 Leila Kyllönen, Riitta Niku, Pirjo Bäckman, Simo Joensuu, Virpi Autio.
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Pirjo Bäckman ja varapuheenjohtajaksi Aimo Siirtola.
Lea Konun, Terho Kukkosen ja Raili Raivon tilalle hallituksen jäseniksi valittiin Paavo Veteläinen, Päivi Hummastenniemi ja Risto Kärkinen. Paavo Kokko jatkaa hallituksen jäsenenä.
Vuosikokous valitsi hallituksen sihteeriksi Riitta Nikun ja taloudenhoitajiksi Maija-Liisa Syrjälän ja Riitta Nikun. | 9 | Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varahenkilö seuraavalle toimikaudelle Tilintarkastajaksi valittiin Vilho Uusitalo ja varatilintarkastajaksi Terho Kukkonen. | 10 | Vuoden 2008 jäsenmaksusta päättäminen Yhdistyksen jäsenyys on maksuista vapaa. | 11 | Muut mahdolliset asiat Kyläyhdistys järjestää kesäkisat ja Olkijoki-iltamat 23.8.08, jos se sopii Raahen kulttuuritoimelle. Ohjelmaehdotuksia iltamiin: näytelmä Liikennesolmu Olkijoella, jumpparyhmän esitys, tanssia ja vanhempainyhdistyksen puffetti. Selvitetään mistä saadaan järjestysmiehiä. | 12 | Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti vuosikokouksen klo 19.15. |